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经典|现代组织中正确的人际关系应该是怎样的

日期: 2015-12-21
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在一个组织中,自认为有“管理天赋”的管理者往往并没有很好的人际关系。而在自己的工作中以及与别人的关系上都比较重视作出贡献的管理者,却总能保持着良好的人际关系,因此,他们的工作也就富有成效。这也许就是对“良好的人际关系”唯一正确的定义了。好听的言词、温暖的感情并没有什么实际的意义,它们往往还会掩盖不友好的态度,特别是在以工作或任务为主的环境下,当工作未能取得进展时情况尤其如此。而反过来说,只要有关各方都能在工作上取得成绩,工作都有进展,那么偶尔说些难听的话、疾言厉色,也并不至于会影响良好的人际关系。


如果要我提出三位在人际关系方面做得特别出色的人,那我会提出以下三个人:马歇尔将军,第二次世界大战期间任美国陆军参谋长;阿尔弗雷德•斯隆,20年代初到50年代中期美国通用汽车公司总裁;尼古拉斯•德雷斯塔持,斯隆的高级助手,他在经济大萧条期间造出了美国历史上最为成功的凯迪拉克豪华型骄车。若不是因为“二战”后早早地离开了人世,他在50年代也许早就当上了通用汽车公司的总裁了。这三个人的性格完全不同。马歇尔是职业军人,严肃、忠诚、不善言辞,却腼腆得令人觉得可爱;斯隆是行政主管,矜持沉稳、彬彬有礼,却不太容易接近;德吉斯塔特热情洋溢、兴致勃勃,看上去具有德国“老海德堡”典型的工匠艺人的传统。他们的相同特点是:善于激发身边人对他们的好感,也善于激发别人对工作的献身精神。尽管这三人待人接物的方式不同,但他们都将人际关系(包括与上级、同事及下属的关系)建立在对工作作出贡献之上。这三人都能与别人紧密合作,还常常能为别人考虑。他们经常需要做出一些关键性的“人事决策”,不过他们从不为“人际关系”而担忧,因为他们觉得这种决策是理所当然的。


重视贡献本身就可以为有效的人际关系提供四项基本要求:互相沟通;共同协作;自我提高;培养他人。


1、互相沟通

 

最近二十多年来,互相沟通一直是管理工作中的一项中心任务。不管是在企业界、公共管理部门,还是在军队内、医院里,在一切重要的机构内部,如何进行互相沟通从来就是人们最为关心的一个课题。


早在二三十年前我们就已注意到,现代机构的工作人员之间是多么需要相互沟通,但恰恰又缺乏充分的沟通。二三十年过去了,然而沟通的工作仍然未见有多大的改进,不过我们总算明白了为什么大张旗鼓地提倡沟通却收效甚微的缘由。


原来我们一向只将沟通当成由上而下的意向传达,比如管理部门向雇员、上级向下级传达什么精神等。仅仅把关系建筑在自上而下的基础之上,是不可能真正做到相互沟通的。关于这一点,我们可从有关沟通的理论及工作实践中得到证实。上级越是想对下级灌输些什么,下级就越可能会把上级的意思领会错,因为下级往往只带着期盼的心情听取他们想听的东西,而对上级所说的话往往不会全面地去推敲和琢磨。


然而,立志想作贡献的管理者通常也会在工作中要求他们的下属也要努力作出贡献。他们常常会向下属提出这样的问题:“我们的机构以及作为上级的我盼望你为本机构作哪些贡献?我们应该对你抱些什么期望?如何才能使你的知识与能力得到充分的发挥?”在这样的气氛之下,交流与沟通才会变得容易和可能。


下级一旦经过考虑提出他认为可作的贡献之后,上级当然有权并有责任要对他所提出的建议是否可行作出判断。


根据经验,下属给自己定的目标往往与上级想的不一样。这是因为下属和新手看问题的角度与他们的上司不一样。下属越是能干,就越愿意自己承担责任,对客观现实、机会及需要的看法和认识与上级的差距也就越大,他们的结论与上级的期望往往是明显对立的。


一般来说,出现这种分歧时,谁是谁非并不重要,因为在他们之间已建立起一种良好有效的沟通渠道。


2、共同协作

 

强调贡献有助于横向的沟通,因此,就使横向协作、配合成为可能。


“谁需要使用我的产品,并使它产生效益?”这个问题能帮助我们看到与管理者责任范围无关的一些人的重要性。它强调了这样一个事实:机构的有效工作实际上是由一群不同知识与科技背景的人共同协作完成的。这些人不得不自觉地凑到一起来工作,他们往往是根据任务的需要或者是顺乎形势发展的需要自觉地凑到了一起,完全打破了管辖的正式结构的局限性。


就拿医院作为例子来说吧,它也许就是现代知识机构中最为复杂的一种形式了。护士、营养师、理疗师、医疗及X光技师、药理专家、病理专家以及许多其他方面的医疗专业人员都必须为同一个病人协同工作。这是一种自觉的大合作,其后面并没有任何人有意识地在进行控制和指挥。当然,他们的合作也有一个共同的目的,而且必须符合总的行动计划,这就是主治医生对病人的治疗计划。就组织结构而言,这些医务专业人员都属于不同的专业部门,各人只在自己那高度专业化了的知识领域里进行操作。但是,他们又必须根据具体情况,根据病人的需要,把自己的操作结果及时地通知其他各有关人员,否则的话,他们的努力很可能只会适得其反。


在那些已将贡献作为其首要任务的医院里,要组织诸如此类的配合与协作一般说来不会有什么困难。而在另一些医院里,要进行这种横向的沟通,要想自发地组成以任务为中心的工作小组就比较困难,尽管医院注意发挥各类委员会的作用,使用了开全体会议、发布公告、说服教育等手段,努力地想推动这种沟通与合作。


今天的机构都有个组织问题,一些传统的理念却又无法解决这个问题。知识工作者需要精通自己领域里的业务知识,有责任使自己的工作卓有成效。从组织方面看,他们是“属于”某个专业部门的,不管那是生物化学部门,还是医院里的护理部门;从人事管理方面看,他们的培训、档案、评估以及晋升,也是由专业部门来管理的;但是在工作上,他们必须越来越多地参加一些专门工作小组,成为小组里的一个负责任的成员,围绕着某项具体任务,与不同领域的专业人员通力合作。


重视对工作贡献本身并不能解决这个组织问题,但它倒是可以增进对任务的理解,也可以促进上下之间的沟通,从而可以帮助一些组织不健全的机构去完成任务。


电脑技术的发展带来了信息革命,这也使知识工作者之间进行沟通变得越来越重要了。如何“沟通信息”长期来就是一个难以解决的问题。由于信息是有人来处理并传递的,在沟通的过程中,信息往往被人为地扭曲了,比如加进了个人的见解、印象、评论、判断及偏见等。然而,电脑革命突然之间将我们带进了一个新世界:现在绝大部分信息已不再需要人来处理或传递。因此,在沟通过程中就不再会带上个人的见解,现状的信息可以说是纯粹的信息了。


现在,我们的任务是要建立一种最低限度的、必不可少的沟通和交流,以确保我们之间能互相理解,并了解对力的需要、目标、认识以及工作方法。而信息本身并不能帮我们解决这个问题。只有通过直接的接触,不管是用语言,还是用文字,才能达到互相沟通的目的。


信息处理自动化程度越高.我们就越需要去创造机会进行有效的沟通。


3、自我提高

 

个人能否有所提高,这在很大程度上要看你是否重视作贡献。


一个人若想为机构作出些重要贡献,那他必须先向自己提出如下问题:“我需要什么样的自我提高?为了作出想要作的贡献,我必须学习哪些知识与技能?我在工作上有哪些优势可以加以利用?我应为自己的提高制订什么样的标准?”


4、培养他人

 

比较注意作贡献的管理者也会推动他人重视自我提高,不论这些“他人”是他的下属、同事,还是他的上级。这样的管理者在制订工作标准时,他所考虑的往往不是个人的情况,而是任务的需要。这些标准一般说来要求很高,目标雄心勃勃,任务完成后影响也是很深远的。


我们对如何进行自我提高了解得并不多,不过有一件事已十分清楚:人们都是根据自己设定的目标和要求成长起来的,知识工作者更是如此。他们总是按照自己定下的目标和方向不断前进的。如果他们对自己没什么要求,那他们就只能在原地踏步,不会有任何发展。如果他们对自己的要求很多、很高,那么他们就会发展成为能力特强的人,而且所花的时间和力气也并不见得比成就不明显的人更多。


(文章来源:选编自德鲁克的著作——《卓有成效的管理者》)

 

 

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